Re: Proč je lepší mít prázdý inbox

12.01.12, Keberdle Václav <keberdle (zavinac) gmail.com>:
> Zdravím,
> kamarád nějak nemůže pochopit proč je lepší mít prázdný inbox než mít
> 15.000 emailů v inboxu ( dnes stav za 3 roky)
>
> Poštu si dále dělí na přečtenou a nepřečtenou s tím že  nepřečtenou bude
> ještě řešit.
> Našel jsem pár článků v češtině ale žádný nepopisuje PROČ.
> Vašek  Keberdle

Důvod je psychologický. Každá příchozí zpráva by měla být vyřízena,
delegována, smazána nebo archivována. Když je vše vyřízeno, mozek je
spokojený a těší se na nové zprávy.

Pokud si zprávu přečte a nevyřídí ihned, znamená to, že ji v budoucnu
bude číst znovu, aby ji vyřídil (odpověděl, delegoval, smazal nebo
archivoval). To je ztráta času.

Mně třeba na chybí možnost přidat si k došlému e-mailu vlastní
poznámky, klíčová slova, odkazy, připomenutí apod. Takovou zprávu bych
klidně archivoval. Naštěstí Gmail má možnost štítků, je možné tedy
alespoň nějak došlou zprávu označit. Ne vždy ji totiž chci zařadit
právě do jednoho šuplíku. Štítků mohu mít tolik, kolik chci.
-- 
Kit