Funkcni klavesy

Dobry vecer,

muzete mi, prosim, poradit s nasledujicim problemem?

1/ V Outlooku bych do kazdeho, mnou otevreneho e-mailu, za dvojtecku 
polozky "Predmet" potreboval automaticky nebo po stisknuti nejake 
funkcni klavesy vlozit zkratku podpisu, jedna se o 7 znaku.

2/ Jak priradit funkcni klavese funkci, tak aby po stisknuti vlozila na 
dane, treba mysi vybrane , misto urcity,  predem nadefinovany text - v 
ruznych aplikacich.

Vsechny aplikace, ve kterych bych to chtel pouzivat, bezi pod WIN XP, na 
firemnim pocitaci, do ktereho nemam prava cokoliv doinstalovat.

Ty dotazy jsou asi trochu kostrbate, snazil jsem se ale na co nejmensim 
prostoru,  co nejpodrobneji , vyjadrit o co mi kraci.

Diky za kazde popostrceni dopredu.

Zdenek