Faktura pouze e-mailem? - Názor

Ahoj,

zaujala mě vaše diskuse, sám dostávam dost faktur e-mailem jako html nebo
pdf. Zeptal jsem se na to svého kolegy (ex z finančního úřadu)
a bylo mi řečeno toto:

Fakturu tímto způsobem samozřejmě vystavit lze, ovšem musí být nějak
doloženo kdo fakturu vystavil. Jak je to myšleno?
V případě že nějaká firma vystavuje velká množství faktur i když samozřejmě
je vhodné faktury podepisovat (někteří je razítkují razítkem s podpisem), je
možné že má "certifikovaný účetní systém" (účetní nebo řízení (směrnici)
která jasně stanoví kdo danou fakturu vystavuje (jasně definuje odpovědnost
a je možno v organizační struktuře jasně stanovit kdo fakturu vystavil
samozřejmě je nutno zajistit, aby nikdo jiný něměl možnost za tuto osobu
jednat (certifikát, hesla... ) případně spolu s nějakým ctifikátem (pro
maily) nebo přímo ve směrnici jméno + identifikace specifickým číslem
vystavovatele. Je tedy možno v případě potřeby "v oraganizaci" dohledat
někoho kdo danou fakturu prokazatelně vystavil. (system řízení). Proto se
nesdělují hesla :o)

Pokud nastane například:
Přijde ředitel do účtárny a ptá se, tak děvčata, kdo vystavil tenhle
paskvil? Paní Nováková, jste tady podepsaná, co mi k tomu řeknete...
N: Já nic, já tady ten den nebyla, byla jsem s dítětem u lékaře...
Ř: A jak je tedy možné že ta faktura je vystavena tohoto dne a potvrzena
Vaším heslem? Má snad někdo jiný přístup do Vašeh počítače?
N: Nooooo my ho tady tak nějak v účtárně známe všichni, já ho dala holkám
aby se mohli koukat do výpisu...
Ř: Padá pod stůl...

Není nad bezpečnost hesel že :o)

Samozřejmě za podpis lze považovat potvrzení třetí stranou (certifikační
autoritou) tedy digitální podpis. Ten je akceptován jako "podpis". Problém
ovšem může nastat v případě že Vás navštěvuje auditor. Ten by mohl mít
námitek (nejsem si jist) ovšem finančnímu úřadu by to "mělo být jedno" tomu
je nutno prokázat že jste vy fakturu skutečně zaplatil (výpis z účtu,
doklad) tzn. že jste si ji neudělal sám a "naoko ji nezaplatil (a peníze si
nechal)" a že druhá strana z této částky odvedla případnou daň. (je
podnikatel). (samozřejmě nemusíte k němu jet a kontrolovat mu účto :o) V
případě tohoto se FU obrací na protistranu, a tento fakt (tuto praxi) by měl
vysvětlit a potvrdit jednatel společnosti, který je za f. zodpovědný.

Ovšem samozřejmě vždy závisí na dané situaci, a hlavně na tom "jak se
úředník vyspí" :o)

Tolikero k tomuto tématu.

Tomáš Misárek